Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben
• Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl. Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Serienbrieferstellung
• Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten
• Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Onlineportal
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten

WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift