Assistenz der geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben
• Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl. Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Serienbrieferstellung
• Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten
• Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Onlineportal
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten

WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN DIR:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung
• Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst
• Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad
• Wahlmöglichkeit zwischen TicketPlusCard, D-Ticket und EGYM Wellpass in unserem Cafeteria-System
• Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum
• Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
• Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit

BEI FRAGEN:

Tel. +49 351 21183 400 | growtogether@vsbgroup.energy