Projektassistenz (m/w/d)
Ab sofort suchen wir eine
Ihre Aufgaben- Unterstützung des Niederlassungsleiters in allen kaufmännischen und vertraglichen Angelegenheiten
- Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresmeldungen an den Zentralbereich
- Unterstützung im öffentlichen Vergabeprozess, Erstellung von Honorarangeboten und -nachträgen
- Unterstützung bei der Projektabwicklung (Erstellung von Änderungsmitteilungen, Budgetplanung, Rechnungsvorbereitung, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement etc.)
- Erstellen von verschiedenen Arbeitsunterlagen, Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang der Besucher
- Selbständige Terminkoordination
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Projektassistenz
- Gutes mathematisches und technisches Verständnis
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Unbefristete Anstellung
- Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Kostenloses Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
- Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser
- 30 Tage Urlaub
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu!
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet.Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, es sei denn, Sie senden uns einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag mit der Bewerbung.
Ausgedruckte Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.
Persönliche Wertschätzung, Vertrauen und Fairness - dies sind unsere gelebten Werte und die entscheidende Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Seit 1978 kompetent an Ihrer Seite: Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Qualitätsanbieter von Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg. Als mittelständisches Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig persönliche Nähe ist. Unsere Niederlassungen in ganz Baden-Württemberg garantieren Ihnen eine hervorragende und persönliche Vor-Ort-Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten.
Ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben oberste Priorität und sind die Basis unseres ausgezeichneten und zertifizierten Servicestandards. Uns liegt es am Herzen, Ihnen den Jobeinstieg oder den Jobwechsel so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten.
Personaldienstleistung ist Ihre Karrierechance. Werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Sie!