Buchhaltungs- / Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

apartmentSpeakers Excellence Deutschland Holding GmbH placeStuttgart scheduleVollzeit calendar_month02.10.24

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung.

Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa!

Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren und Künstler aus den Bereichen Wirtschaft, Politik, Sport und Life Style, die ihr Expertenwissen in sowohl informativen als auch unterhaltsamen Vorträgen auf nationalen und internationalen Kongressen, Foren und Tagungen weitergeben – egal ob in Präsenz-, Online- oder Hybrid-Formaten.

Seit über 20 Jahren ist Speakers Excellence Veranstalter der Weiterbildungs-Reihe „Wissensforum“.

Sie wollen ein engagiertes Team unterstützen?

Für unseren Hauptsitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Buchhaltungs- und Projektassistenz

(in Vollzeit - 40h - oder in Teilzeit - 20h)

Als Buchhaltungs- und Projektassistenz unterstützen Sie unser Finanzteam durch die effiziente und genaue Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vorbereitung von Finanzdokumenten und gewährleisten eine reibungslose und termingerechte Verarbeitung aller relevanten Daten in unserer Agentur.

Wir bieten Ihnen…

Eine unbefristete Position mit viel Entwicklungs-Potential
Abwechslungsreiche Aufgaben, beste Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung durch kurze und schnelle Entscheidungswege
Ein spannendes Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen Kunden
Einsatz in namhaften Unternehmen
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations-Wegen (sowohl im Büro als auch im situativen Homeoffice)
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und den Zugriff auf eine interne Online-Bildungs-Academy
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als 13. Jahres-Gehalt
Mindestens 28 Urlaubstage im Jahr (3 Wochen Urlaub am Stück sind möglich)
Zielorientierte Jahres-Sonderzahlung möglich
Fahrtkostenzuschuss verhandelbar
Sommer- & Weihnachtsfeiern zum gemeinsamen Genießen und Spaß haben
Gemeinsame Strategie- & Visions-Tagungen im Team
Free Drinks: Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) stehen täglich zur Verfügung

Aufgaben: Was Sie erwartet…

Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen: Erfassen und Vorkontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kontenabstimmung: Regelmäßige Abstimmung und Klärung von Konten sowie Überwachung offener Posten
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen: Bereitstellung erforderlicher Unterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen
Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Belegen
Kommunikation: Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren und offene Fragen zu klären
Veranstaltungs-Controlling: Pflege und Verwaltung des Ticketsystems sowie Kommunikation mit den Kunden

Anforderungen: Was Sie mitbringen…

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung/Finanzen
Erfahrung: Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
Genauigkeit: Hohe Sorgfalt und Präzision im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
Teamfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

Sie sind ein Allround-Talent und arbeiten gerne in einem abwechslungsreichen Büroalltag?

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, können sich gut organisieren und lieben Zahlen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

Jana Kulhavy, Telefon

Speakers Excellence

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Adlerstraße 41

70199 Stuttgart

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