Büroleiter (m/w/d) für Customer Service und Büromanagement

Die Hipp Präzisionstechnik fertigt Präzisionsteile höchster Qualität, die den Anforderungen ihrer Kunden entsprechen und berät branchen über greifend vor allem in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Robotik sowie Anlagen- und Maschinenbau und verfügt über eine hoch moderne Fertigung für die Herstellung komplexer Dreh- und Frästeile, die eine solide Basis für eine moderne Beschaffungs dienstleistung mit kurzen Reaktions zeiten bietet.

Die Hipp Präzisionstechnik GmbH ist Teil der HIPP Technology Group AG und hat ihren Sitz in Kolbingen.

für Customer Service und Büromanagement

Ihr Verantwortungsbereich:

• Leitung und Organisation: Verantwortung für Customer Service und Büro management sowie Steuerung des Tagesgeschäfts
• Schnittstellenmanagement: enge Zusammen arbeit mit dem Vertrieb, dem Kunden service und der Produktion zur Sicher stellung reibungsloser Abläufe
• Kundenkommunikation: Hauptansprechpartner (m/w/d) für Kunden bei Rückfragen, Terminen und Eskalationen
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abläufen im Büro management und Kunden service
• Teamführung: fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Teams
• Operative Aufgaben: Bestell abwicklung, Stammdaten pflege, Termin verfolgung, Dokumentation und Rechnungs prüfung

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft / Technik
• Technische Kenntnisse und die Fähigkeit, Zeichnungen zu interpretieren, von Vorteil
• Erfahrung im Büromanagement, Customer Service oder Einkauf, idealerweise mit Führungs verantwortung
• Sicheren Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisations talent und eigen ständige Arbeits weise
• Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und hoch motiviert Ihre neuen Aufgaben angehen. Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam:

• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
• Selbstständige und abwechslungs reiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen
• 30 Urlaubstage mit freier Planung
• Nur halbe Arbeitstage an Heilig abend und Silvester
• Private Krankenzusatz versicherung und Alters vorsorge
• Hochmoderne, ergonomische Arbeits plätze
• Großen Parkplatz mit genügend Park möglichkeiten
• Verpflegungszuschuss (gemeinsamer Mittagstisch, Kaffee, Wasser etc.)
• Verschiedene Firmenevents über das Jahr verteilt, auf die Sie sich freuen dürfen (Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfest etc.)

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussage kräftigen Bewerbungs unterlagen per Post oder E-Mail an:

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