Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d)

Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.500 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.

Ihr berufliches Zuhause ist hier.

Wir brauchen leistungsbereite und zuverlässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wertvorstellungen unserer Unternehmensgruppe in die Tat umzusetzen. Ganz im Sinne unseres Leitsatzes: „Egal wo Du in deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter.“ Wie kann Ihr Beitrag aussehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können in Ihrer Funktion als

Standort Stuttgart – Vollzeit – unbefristet

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Versicherungsportfolios sowie Steuerung der Zusammenarbeit mit Versicherern und Versicherungsmaklern
• Durchführung von Jahresmeldungen sowie sonstigen Vertragsmeldungen gegenüber Versicherern
• Bearbeitung von Zugängen, Änderungen und Abgängen sowie An- und Abmeldungen in sämtlichen Versicherungsbereichen
• Anforderung und Verwaltung von Versicherungsbestätigungen und Bescheinigungen
• Prüfung und Weiterbearbeitung von Versicherungsprämien-Rechnungen
• Betreuung der betrieblichen Krankenversicherung (bKV) einschließlich Information und Beratung der Mitarbeitenden sowie Durchführung von An- und Abmeldungen
• Ansprechperson für alle internen und externen Versicherungsangelegenheiten, insbesondere zentrale Steuerung und Koordination von Gebäude-, Haftpflicht- und Kraftfahrzeugschäden
• Aufnahme, Meldung und Steuerung von Schadensfällen samt Nachverfolgung und Überwachung der Schadenbearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Sachverständigen, Werkstätten, Rechtsanwälten sowie weiteren Beteiligten
• Enge Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen bei der Bearbeitung von Gebäudeschäden
• Kontrolle von Schadenabrechnungen sowie Zuordnung und Kontierung von Versicherungsleistungen bzw. Entschädigungszahlungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten zum Schadenverlauf und zur Schadenentwicklung

• Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen bei organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten im Rechnungswesen und Controlling
• Unterstützung bei der Unternehmensplanung und im Risikomanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Versicherungswesen, Finanzwesen oder zur Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Hinblick auf Sach-, Gebäude-, Haftpflicht- und Kfz-Versicherungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Maklern und Geschäftspartnern
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

• Freuen Sie sich auf einen modernen, sicheren Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, kostenlosen Kaffee, Tee und Obst sowie ein Diensthandy, das auch privat genutzt werden kann
• 37-Stunden-Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich
• Ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Wir organisieren regelmäßig Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops

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