Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)
Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Tübingen ist Trägerin des Katholischen Verwaltungszentrums. Das Verwaltungszentrum ist der zentrale Dienstleister für die Katholischen Kirchengemeinden sowie für den Zweckverband Katholische Kindergärten im Dekanat Rottenburg (Landkreis Tübingen).
In dieser Funktion betreut das Verwaltungszentrum die Kirchengemeinden in allen Fragen der Personalwirtschaft, der Finanzen, des Bauens und der Immobilienwirtschaft sowie des Betriebs von Kindertageseinrichtungen.
Im Verwaltungszentrum ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Ihre Aufgaben
Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)
unbefristet, bis zu 70 % Beschäftigungsumfang; Vergütung in Entgeltgruppe 6
Das interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftspartner
- Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
- Terminkoordination
- Zentrales Mail- und Telefonmanagement
- Dokumentenmanagement
- Büromanagement
- Zentrale Datenpflege
- Begleitung von Sonderprojekten
Wir wünschen
Das bringen Sie idealerweise mit:
- eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Qualifizierte Anwenderkenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office)
- Freude an der Arbeit im Team
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kundenfreundlichkeit
Wir bieten
Freuen sie sich auf:
- ein vielseitiges Aufgabenfeld mit der Möglichkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- ein motiviertes und engagiertes Team
- Zusatzleistungen für Beschäftigte, wie z.B. Zusatzversorgung, Zuschuss zum Jobticket, Gesundheitsmanagement, Jahressonderzahlung sowie zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen wie z. B. die Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage
- einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Tübingen inklusive Parkmöglichkeit.
- Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
Sie zeigen Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche und können sich mit diesen identifizieren? Dann sind Sie bei uns herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 5. Juli 2026 an folgende Anschrift, per Email oder Online:
Katholisches Verwaltungszentrum, Bachgasse 3, 72070 Tübingen
tuebingen@kvz.drs.de, https://katholisch-tue.de/gemeinden/offene-stellen
Gerne erhalten Sie auch telefonische Auskünfte bei Ulrike Raestrup unter 07071 68870 10.
Über uns
Sechs Katholische Kirchengemeinden in Tübingen mit rd. 20.000 Katholikinnen und Katholiken bilden gemeinsam die Katholische Gesamtkirchengemeinde Tübingen. Die Gesamtkirchengemeinde nimmt alle Aufgaben wahr, die in der gemeinsamen Veranwortung der Kirchengemeinden liegen: Pastorale Fragen, Fragen der gemeindeübergreifenden Arbeit, aber auch Finanzen und Verwaltung.
Als Arbeitgeberin bietet die Gesamtkirchengemeinde ihren Beschäftigten tariflich abgesicherte Beschäftigungsverhältnisse und Tarifvergütungen, daneben noch übertarifliche Leistungen.
Teamorientierung, Teilhabe, kurze Verwaltungswege, Nähe zu den Entscheidungsträgern und "schlanke" Verfahren zeichnen uns aus.
Sie haben Fragen zu uns und zu den Beschäftigungsmöglichkeiten bei uns? Nehmen Sie Kontakt auf! Wir freuen uns auf Sie!
tuebingen@kvz.drs.de
07071-68872-10
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