[ref. g53387801] Team Assistenz (m/w/d)

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d).

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Datenpflege und -management in verschiedenen Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Übernahme von projektbezogenen Aufgaben und Sonderprojekten nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzposition wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein freundliches, offenes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie interessante Zusatzleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung