Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen
• Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
• Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements
• Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
• Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung