Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir wachsen, deshalb suchen wir engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam wachsen. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche, selbstständige und interessante Tätigkeit.
Wir möchten, dass sich unsere Kunden rundum wohlfühlen. Herzenswünsche spornen uns an. Weil wir wissen, dass wir unsere Kunden durch alle Lebens- und Wirtschaftslagen begleiten.
Um unserem Anspruch "besondere Beratung" gerecht werden zu können, setzten wir auf ein hochqualifiziertes und begeisterungsfähiges Team. Werde jetzt ein Teil davon, auf dich warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
Dein Aufgabengebiet:
Organisation und Koordination von Office-Management-Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und andere Besucher
Terminkoordination von internen sowie externen Terminen der Geschäftsleitung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Klärung von Personalfragen
Verwaltung und Dokumentation von Verträgen
Termingestaltung und -planung
Datenbeschaffung und -auswertung zu bestimmten Geschäftsfällen
Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Überarbeitung von Verträgen
Aktives Begleiten von Entwicklungsprozessen (z.B. Digitalisierung)
Qualifikation
Dein Profil:
Schnelle Auffassungsgabe, sicheres und überzeugendes Auftreten
Überdurchschnittliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie einem hohen Qualitätsanspruch
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Benefits
Was wir Dir bieten:
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team
Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
angenehmes Arbeitsklima
Flache Hierarchien und kollegiale Atmosphäre
Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten