[ref. s01204602] Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein erfahrenes Ingenieurbüro, welches sich seit 25 Jahren erfolgreich mit der technischen Beratung und Planung für die Papierindustrie einschließlich der angrenzenden Bereiche Umwelt- und Energietechnik beschäftigt.

Aufgaben

Das sind Ihre Aufgaben:

• Reisekostenabrechnung und Reisebuchungen
• Abrechnung der Honorare und Überwachung der offenen Posten
• Bestellung von Büromaterial
• Prüfung und Begleichung von Kreditorenrechnungen
• Fuhrparkmanagement
• Übernahme von kleineren Personalthemen, wie Abmeldung bei Steuerberater oder

• Allgemein anfallende administrative Tätigkeiten
• Buchung von Veranstaltungen und Betreuung der Social Media Präsenzen
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Finalisierung von Dokumenten und

Terminverwaltung

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat
• Fundierter Umgang mit den MS Office Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!