Assistenz der Geschäftsführung
Wir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert.
Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist verantwortungsbewusst, organisiert, flexibel und in der Lage, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Die Assistenz der Geschäftsführung spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführer und bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs.
Aufgaben
Terminplanung und -verwaltung: Effiziente Verwaltung der Termine und Verpflichtungen der Geschäftsführung. Organisation von Meetings, Konferenzanrufen und Reisen.
Kommunikation: Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten. Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Dokumentenverwaltung: Verantwortung für die Dokumentenverwaltung, einschließlich Verträgen, Berichten und Geschäftsdokumenten. Archivierung und Aktualisierung von wichtigen Geschäftsinformationen.
Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Forschung und Informationsbeschaffung. Aktive Beteiligung an der Umsetzung geschäftlicher Initiativen.
Büroorganisation: Aufrechterhaltung eines effizienten Bürobetriebs, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Empfang von Gästen und Verwaltung von Anrufen.
Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit von Unternehmens- und Geschäftsführungsangelegenheiten.
Qualifikation
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite.
Flexibilität und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.
Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
Benefits
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mit dem Führungsteam diese neue Plattform für Impact Investments aufzubauen. Sie werden Teil eines motivierten Teams sein und von persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren.
Wenn Sie bereit sind, eine anspruchsvolle Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an.