Office Manager | Sekretär (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit

Wer sind wir? Wir sind ein stetig wachsendes Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro mit zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt. In einem angenehmen Arbeitsklima koordinieren wir ein Team mit über 200 Dolmetschern und Übersetzern und verbinden so mit Sprache die Welt.

• Büromanagement
• Datenbankpflege, -Ablage und Aktenmanagement
• Koordination des Dolmetscher- und Übersetzerpools
• Terminmanagement und Koordination der Dolmetschereinsätze
• Angebotserstellung und Bearbeitung von Übersetzungsanfragen
• Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz per Mail und Telefon auf Deutsch sowie Englisch
• Postalische und telefonische Kundenakquise Wir bieten:
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
• flache Hierarchie
• hilfsbereites und engagiertes Team
• Kollegialität, Respekt und Loyalität
• kostenlose Getränke und Firmenevents Arbeitsbeginn: ab sofort möglich Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrungen im Büromanagement erforderlich
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2-C1), weitere Sprachen von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse über MS Office Paket
• Zuverlässigkeit, respektvolles und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit