Office Manager - Administration / Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d)

Über Hemaro

Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter.

• Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine solide Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
• Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
• Arbeiten in einem freundlichen Team im Herzen von Frankfurt

• Du pflegst und kontrollierst Miet-, Nebenkosten- und sonstige Zahlungen
• Du bearbeitest Zahlungserinnerungen, per Post und im Einzelfall telefonisch
• Du nachverfolgst und kontrollierst Zahlungsgänge
• Du übernimmst eigenverantwortliche administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Du kommunizierst direkt und koordinierst Termine mit unseren Mieter:innen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen und bearbeitest diese zielführend

• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Office Management
• Du besitzt Empathie und Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit
• Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, professionell und zuverlässig
• Du verfügst über MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel und eine Affinität für Zahlen
• Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
• Du sprichst Englisch und eine weitere Sprache

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