PMO Customer Experience (m/w/d)

apartmentAcademic Work GmbH placeMünchen scheduleVollzeit calendar_month 

Du hast die Chance dich in einem intl. Pharmaunternehmen zu beweisen. Als PMO Customer Experience (m/w/d) koordinierst du Prozesse und bist die rechte Hand des Director of Customer Experience. Es warten auf dich verschiedenste Situationen die dich fordern und dir die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung bieten.

Über die Position

Unser Partner sucht Unterstützung im Bereich des Prozess- und Projektmanagements. Als PMO Customer Experience (m/w/d) erwarten dich spannende Aufgaben, in denen du selbstständig arbeitest und spannende Projekte übernimmst.

Deine Benefits
  • Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
  • Diverse Rabatte über unser Onlineportal, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
  • Remotearbeit nach Einarbeitung (ca. 1 Tag/ Woche bzw. nach Absprache)
Deine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung des Director of Customer Experience
  • Betreuung von Beschaffungsprozessen in SAP inkl. sachliche Prüfung sowie Freigabe elektronischer Rechnungen
  • Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
  • Handling des Vertragsmanagements und des Procurement Prozesses
  • Budgetmonitoring und Koordination der Kostenstelleninhaber
Anforderungen
  • Sprache: Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung in einschlägigen Bereichen
  • Kompetenzen: Microsoft Office Kenntnisse
  • Berührungspunkte im operativen Prozess- und Projektmanagement
  • Bereitschaft zu gegebenenfalls Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

  • Teamplayer
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität
  • Ausgeprägte Auffassungsgabe

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.

Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

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