Hamburg - Kaufmännische Assistent:in - Schwerpunkt Office Management und Teamassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistent:in - Schwerpunkt Office Management und Teamassistenz (m/w/d)
Firma: Burson Cohn & WolfeEinsatzort: Hamburg
Unternehmen:- Burson Cohn & WolfeOrt: , HamburgKaufmännische Assistent:in
- Schwerpunkt Office Management und Teamassistenz (m/w/d)Burson is the global communications leader built to create value for clients through reputation.
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Burson is part of WPP (LSE/NYSE: WPP), the creative transformation company.
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Ab sofort als Kaufmännische Assistent:in (m/w/d)- Schwerpunkt Office Management und TeamassistenzVollzeit.
Hybrid, an einem unserer Standorte in Hamburg oder Berlin zur Unterstützung unseres Workplace Experience Team, Teil der People & Culture Practice bei Burson in Deutschland.Du interessierst Dich für die Arbeit in einer innovativen Kommunikations-Agentur und suchst ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld, in dem es nie langweilig wird?Dann bist Du bei uns richtig!Zu deinen Aufgaben gehören:Du übernimmst als Teil des deutschlandweiten Workplace Experience Team die Verantwortung für agenturübergreifende organisatorische AufgabenDu arbeitest eng mit unseren Finance-, Operations- und HR Kolleg:innen zusammen und bist für unsere Business Teams erste Ansprechpartner:in in Sachen Office Management, Büromaterialbestellung und alle Themen rund um ArbeitsschutzDu übernimmst zusätzlich IT Aufgaben wie Mitwirkung beim Rollout und Versand mobiler Endgeräte (Laptops, Smartphones), Aufbau von Technik/IT-Hardware an den Arbeitsplätzen sowie gemeinsame Problemlösung mit IT-Mitarbeiter:innenDu unterstützt bei der Organisation von (digitalen) internen/externen Events und VeranstaltungenVersandhandling u.a.
die Organisation und der Versand von Paketen über verschiedene Dienstleister; Durchsicht, Zuordnung und Weiterleitung von Post und PaketenDu bist u.a.verantwortlich für Terminkoordinationen sowie ReiseplanungenDu erstellst zusätzlich Protokolle, Tabellen sowie Listen, hast Deadlines im Blick und pflegst das (digitale) AblagesystemDu unterstützt außerdem bei administrativen Aufgaben im Rahmen des On- & Offboardings von Kolleg:innenDu übernimmst Aufgaben zur vorbereitenden Buchhaltung u.a.
Anlegen von PO`s, RechnungskontrolleDas bringst Du mit:Du hast nach Deiner kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung erste Erfahrung auf Unternehmens- oder Agenturseite im Bereich Office Management oder Teamassistenz gesammeltDu hast Spaß an Kommunikation, Assistenz und IT-Themen sowie Arbeiten im TeamDu lebst einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen sowie TeamorientierungDu hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und deine Arbeit zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt ausDu bist ein Organisationstalent, getrieben von Eigeninitiative und setzt dabei immer die richtigen PrioritätenDu hast sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein sicheres Sprach- und Textgefühl in Deutsch und EnglischUnd last but not least: Du bringst Dich ein, Eigenverantwortung und Freiraum klingen für Dich gut, und Du möchtest bei und mit uns wachsen?Wer wir sind:Burson ist die weltweit führende Full-Service-Kommunikationsagentur, die ihren Kund:innen ein schlagkräftiges Netzwerk und Zugang zu 6.000 kreativen Problemlöser:innen weltweit bietet.
In Deutschland ist Burson an sechs Standorten- Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München
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Mit hochspezialisierten Teams, branchenführenden Technologien und bahnbrechender Kreativität helfen wir Marken und Unternehmen, Reputation als Wettbewerbsvorteil neu zu definieren, damit sie heute und in Zukunft führend sein können.
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