Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat (m/w/d)

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Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat (m/w/d)

Firma: rexx systems GmbH

Einsatzort: Hamburg

Aufgabe: Büroorganisation : Sicherstellen, dass das Büro effizient und gut organisiert ist, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen.

Finanzverwaltung : Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung
Kunden- und Lieferantenbetreuung : Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsstellung und Angebotseinholung
Reiseorganisation : Planung und Buchung von Geschäftsreisen

Unterstützung bei Eventplanung : Organisation interner Veranstaltungen & Meetings

Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogene Aufgaben

Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-Position
Organisationsstärke & strukturiertes Arbeiten - Du behältst stets den Überblick
Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität - Du denkst mit und packst an
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten - nach außen und innen
Diskretion & Zuverlässigkeit - vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang MS Office 365 und CRM Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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