Assistenz der Geschäftsführung (gn) Direktvermittlung

In dieser Position bei unserem Kunden werden Sie nicht nur ein Mitarbeiter sein, sondern ein wichtiger Bestandteil des Teams.

Unser Kunde bietet:

• Parkplätze vor Ort
• Option auf Homeoffice
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Die Chance, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und die Umwelt zu nehmen, indem Sie sich für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung einsetzen

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administrative, organisatorische und operative Tätigkeiten
• Sichten, Bearbeiten und Priorisieren des (elektronischen) Schriftverkehrs im Postfach der Geschäftsführung
• Koordinieren von Terminen und aktuellen To-dos
• Übernahme des Reportings, Analysieren der Kennzahlen und Unterstützung beim Ableiten entsprechender Maßnahmen
• Sie steuern eigenverantwortlich Teilprojekte in Zusammenarbeit mit den eingebundenen Fachabteilungen und kümmern sich in Absprache mit der HR-Abteilung um die Personal- und Recruitingthemen
• Präsentationen erstellen
• Schriftstücke und Entscheidungsvorlagen erstellen
• Meetings vorbereiten/protokollieren oder Dienstreisen organisieren

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Fließende Deutschkenntnisse
• Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Bereitschaft für Dienstreisen 1-2 mal im Monat
• Hands on Mentalität

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.