[ref. u98223202] Assistenz der Geschäftsführung (gn) Direktvermittlung
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.
Für ein weltweit tätiges Unternehmen aus dem Logistik Bereich suchen wir in Flörsheim am Main ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Vollzeit für die Direktvermittlung.
Unser Kunde bietet:
- Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine moderne Arbeitsausstattung.
- Ein nettes, offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen. Respektvolles Miteinander, Offenheit und Vertrauen machen uns aus.
- Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Du übernehmen möchtest und viel Spaß bei der Arbeit.
- Unterstützung mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Organisation / Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (Eingang / Ausgang / Umlauf)
- Sie planen die Terminkoordination und das Reisemanagement
- Sie sind für die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Sitzungen verantwortlich
- Sie übernehmen die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
- Sie erstellen Reportings und Statistiken
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Bereich
- Fließende Deutschkenntnisse
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen zählt zu Deinen Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und du besitzt hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.