Vorzimmerkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Stadt Osterholz-Scharmbeck Osterholz-Scharmbeck
Vorzimmerkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Firma: Stadt Osterholz-ScharmbeckEinsatzort: Osterholz-Scharmbeck
Aufgabe: Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt
Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
Erstellung des Infobriefes
Social Media
Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende AusbildungWünschenswert ist eine Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshop
Eine mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerbereich ist wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme sind für Sie selbstverständlich
Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag
- Donnerstag jeweils 8.00
- 16.00 Uhr und freitags 8.00
- 12.00 Uhr abzudecken
Sie bringen Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit mit
Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, PersonalOsterholz-Scharmbeck
zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
• wünschenswert ist eine Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang...
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