Vorzimmerkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal Osterholz-Scharmbeck
Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden
- Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
- Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
- Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind „Ausgezeichnet Familienfreundlich“ und bieten Ihnen u.a.:
- Homeoffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und Veranstaltungen
- Anbindung an den ÖPNV: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt
- Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
- JobRad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung
- Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
- Schreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)
- Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
- Erstellung des Infobriefes
- Social Media
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- wünschenswert ist eine Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshop
- eine mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerbereich ist wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag – Donnerstag jeweils 8.00 – 16.00 Uhr und freitags 8.00 – 12.00 Uhr abzudecken
- Sie bringen Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit mit
Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen KarriereOldenburg, 39 km von Osterholz-Scharmbeck
Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen. Seit mehr als 125 Jahren erschaffen wir solide Brücken- und Ingenieurbauwerke. Tradition und Innovation bilden das Fundament unseres wirtschaftlichen Erfolgs, mit dem wir Arbeitsplätze in der Region sichern...
Stadt Osterholz-ScharmbeckOsterholz-Scharmbeck
Vorzimmerkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Firma: Stadt Osterholz-Scharmbeck
Einsatzort: Osterholz-Scharmbeck
Aufgabe: Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
Schreibdienst (u. a...
Nagel GroupBremen, 17 km von Osterholz-Scharmbeck
Kaufmann Büromanagement im Bereich Logistikdienstleistungen (m/w/d)
Firma: Nagel Group
Einsatzort: Bremen
Unternehmen: Nagel GroupOrt: , BremenDas sind die AufgabenSteuerung des Tagesgeschäftes im Leitstand (Prüfung von Frachtbelegen, Verbuchung...