Human Resources und Office Manager*in
Beratung der Geschäftsführung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Vorbereitung von EntscheidungsvorlagenAnsprechpartner*in für das gesamte Team in allen Personalfragen und Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungBewerbermanagement einschließlich Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Organisation und Führen von Vorstellungsgesprächen etc.Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von Recruiting über Onboarding bis hin zum OffboardingVerwaltung und Pflege der analogen/digitalen PersonalaktenVertragsmanagement und Verfassen sämtlicher personalbezogener Dokumente unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TVöD Bund)Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Anwendung der Regelungen des TVöD Bund, Zusammenarbeit mit dem externen LohnbüroAnsprechpartner*in für sämtliche externen HR-bezogenen Anfragen, Verwaltung der HR-PostfachsVerantwortliche*r Ansprechpartner*in für Themen der Arbeitssicherheit/ArbeitsmedizinErstellung und Überarbeitung von Richtlinien in Zusammenarbeit mit der externen Rechtsberatung und dem Director of OperationsIm Office Management kümmerst du dich insbesondere umFührung der TeamassistenzAnsprechpartner*in im Unternehmen für datenschutzrechtliche Fragen, Beratung der Geschäftsführung / des Senior Managements zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit dem/r DatenschutzbeauftragtenKommunikation mit dem IT-Dienstleister und Zusammenarbeit mit diesem zur Bearbeitung von IT-Anfragen, Beschaffung von Hard- und Software, Lizenzverwaltung etc.Ansprechpartner*in für die Büroverwaltung, insbesondere Hausverwaltung und DienstleisterFührung von Bestands- und Inventarlisten sowie Inventarverwaltung