Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentKLEINUNDARCHITEKTEN GmbH placeFrankfurt calendar_month12.02.25

Wir sind ein international angesehenes Architekturbüro aus Frankfurt am Main.

Zu den von uns realisierten Objekten gehören Rechenzentren, Industriegebäude sowie gewerbliche Bauten wie Hotels und Bürogebäude- regional und weltweit.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie unseres Architektenteams suchen wir ab sofort eine

in Vollzeit und unbefristeter Anstellung am Standort Frankfurt.

Ihre Aufgaben:

Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung
Allgemeine Büroorganisation
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Fuhrparks
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen
Unterstützung bei der Immobilienverwaltung
Organisation von Firmenveranstaltungen
Betreuung der Website
Kurz gesagt, Sie sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung und das Team auf die Projekte und das Planen konzentrieren können

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie gute Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung, schnelle Auffassungsgabe
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und Kreativität in einer sehr interessanten Branche
Ein attraktives Gehalt und weitere Mitarbeiter-Benefits
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem Büro, direkt am Grüneburgpark gelegen
Eine offene Unternehmenskultur mit gutem Arbeitsklima
Kostenlose Getränke
Wöchentliches Massageangebot
Gemeinsame Teamevents

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, bitte ausschließlich per E-Mail, zusenden.

Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen bisher keine Kooperation besteht, auf eine Kontaktaufnahme zu verzichten.

KLEIN UND ARCHITEKTEN GMBH
Grüneburgweg 115
60323 Frankfurt am Main

Telefon -0

E-Mail:

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