Assistenz der Geschäftsführung von AcceleRail Advisors GmbH (w/m/d)
Über uns
AcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout.Die Grundlage unseres Erfolgs ist unser Team. Wir verfügen nicht nur über solides methodisches Fachwissen und Know-how im Bereich der Digitalisierung, sondern auch über die notwendige Managementexpertise im Schienengüterverkehr und im intermodalen Transport.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz.
Im Fokus unserer Leistungen steht die Beratung unserer Kunden von der in den Prozessoptimierung über das Anforderungs- und Projektmanagement bis zum Rollout. Unsere Berater arbeiten dabei agil, innovativ und vor allem sehr nah am Kunden und erarbeiten gemeinsam Antworten auf die Herausforderungen der digitalen Transformation in der schienengebundenen und intermodalen Logistik.Dabei begleiten wir unsere Kunden, um Wettbewerbsfähigkeit und profitables Wachstum zu sichern. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz.
Aufgaben
Deine Aufgaben / Verantwortlichkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung bei AcceleRail übernimmst Du eine attraktive Position mit viel Verantwortung in der Organisation und im Bereich. Wir arbeiten sehr agil und sind dabei sehr ambitioniert und auch erfolgreich unterwegs. In der Regel arbeiten wir remote, erwarten aber auch eine sehr regelmäßige Präsenz vor Ort in Frankfurt am Main.
- Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation, Standardisierung und Kommunikation
- Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz des Geschäftsführers
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
- Aktivitäten in den sozialen Medien, Kampagnenmanagement
- Internationales Reisemanagement und Abrechnungen der Reisen, Zahlungsmittel
- Grundlegende Aufgaben des Finanzcontrollings und der Buchhaltung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen (einschließlich Vor- und Nachbereitung)
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Schnittstelle zu Dienstleistern und dem Team
- Aufgabenverfolgung und allgemeiner Teamsupport
Qualifikation
Dein Profil- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick
- Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem virtuellen und internationalen Team ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän
- Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus
- Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret
- Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert
- Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
- Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab
Benefits
Warum wir?- Wir haben eine Mission: Durch eine wirksame Transformation ermöglichen wir, mehr Verkehr auf die Schiene zu verlagern
- Spannende und außergewöhnliche Projekte mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Viel persönlicher Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur
- Ein attraktives persönliches Paket
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#bittemeldedich