Kaufmännische Geschäftsführung (w/m/d)
Zusam men mit der Programmgeschäftsführung sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und Steuerung der Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Organisation, Prozesse, Personal und Finanzen. Zudem stellen Sie sicher, dass rechtliche und gesetzliche Vorgaben in der Organi sation eingehalten werden und die dafür erforderlichen Kapazitäten und Strukturen vorhanden sind.
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die administrativen Bereiche sowie die (ge teilte) Verantwortung für weitere Bereiche des Zukunftszentrums. Zusammen mit der Programmgeschäftsführung gestalten Sie den Auf- und Ausbau der Gesellschaft und sorgen für eine erfolgreiche Rahmensetzung in den Bereichen For schung, Ausstellung und Dialog.
Sie verantworten Budget, Erstellung und Vollzug des Wirtschaftsplans, Finanz- und Anla genbuchhaltung, Mittelvergabe und gegebenenfalls das Drittmittelmanagement, die Kos ten- und Leistungsrechnung sowie das Controlling der Gesellschaft.
Sie sind verantwortlich für IT, Gebäudetechnik und
-management sowie alle Aktivitäten gewerblicher Art (zum Beispiel Vermietung, Verpachtung, Museumsshop, Café) und steu ern Vergabe- sowie Auftragsmanagement, Logistik und Einkauf.Sie sind zuständig für das Personalmanagement und die Organisationsentwicklung.
Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben, ver antworten die Erfüllung von Berichtspflichten nach einschlägigen Vorschriften und stellen den Aufbau eines Berichtswesens in der Organisation sicher.
Gemeinsam mit der Programmgeschäftsführung vertreten Sie das Zukunftszentrum ge genüber Beteiligungsführung, Gesellschaftern, Aufsichtsrat und weiteren Gremien.
Darüber hinaus übernehmen Sie bei allen baurelevanten Prozessen die Vertretung der Gesellschaft in ihrer Rolle als Nutzerin.
Sie führen das in Ihrem Verantwortungsbereich verantwortliche Personal und übernehmen die Rekrutierung neuer Mitarbeitender.
DAS BRINGEN SIE MIT Auf jeden Fall: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder der Betriebswirtschaftslehre Mehrjährige einschlägige Leitungserfahrung mit Personal- und Finanzverantwortung vor zugsweise in anderen Wissenschafts- und/oder Kulturinstitutionen und/oder Erfahrungen im Leitungsbereich von institutionellen Zuwendungsempfängern und/oder Beteiligungen des Bundes Erfahrungen und Kenntnisse in für die Position relevanten kaufmännischen Themen wie Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaftsplanung, Personalmanagement, Vergabe sowie Recht Erfahrung im Aufbau, in der Entwicklung und der Optimierung von Organisationsstrukturen und -abläufen sowie in der Steuerung und Gestaltung von Strategieprozessen Erfahrung in der Gremienarbeit Strategische Gestaltungskompetenz Hohe Belastbarkeit, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit Sicheres Konflikt- und Krisenmanagement Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse Im besten Fall: Qualifikationen im Kultur- und Wissenschaftsmanagement Erfahrungen in der Umsetzung und Steuerung komplexer Projekte unter Berücksichtigung vielfältiger Stakeholder Erfahrung in der Betreuung und Steuerung von (großen) Bauprozessen sowie der Nutzen denvertretung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen wie Bundestag, Ministerien und nachgeordneten Behörden Erfahrung in der Einführung und Umsetzung von modernen Steuerungsmethoden, zum Beispiel Objective and Key Results (OKR) DAS SIND WIR Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach.
Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung.Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Wis senschaft, Kunst und Kultur sollen Umbruchserfahrungen aus Deutschland sowie aus ost- und mitteleuropäischen Ländern sichtbar gemacht und neue Perspektiven auf die Geschichte der Transformation entwickelt werden.
Gleichzeitig sollen Debatten über zukünftige Herausforderun gen angestoßen werden.
Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft- das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur.
Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zu sammenarbeit zwischen der Leitung, Verwaltung und den Fachbereichen und pflegen einen offe nen, loyalen Umgang miteinander.
Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Pri vatleben.Als Organisation im Aufbau bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Strukturen und Abläufe des Zukunftszentrums aktiv mitzugestalten.
Daher sind wir stets auf der Suche nach ideen reichen Menschen, die Verantwortung übernehmen und bereichsübergreifend kreative, moderne Arbeitsweisen etablieren wollen.
Weitere Informationen zum Zukunftszentrum finden Sie unter Zukunftszentrum für Deutsche Ein heit in Halle HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.
Januar 2025.
Bewerbungen sind ausschließlich in elektronischer Form über das Bewerbungsformular möglich: Wir bitten um Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte beachten Sie, dass das Zukunftszentrum als Zuwendungsempfänger des Bundes an das Besserstellungsverbot gebunden ist.Erwartet wird die Bereitschaft, den Lebensmittelpunkt nach Halle (Saale) zu verlagern.
Der Vertrag wird zunächst für 3 Jahre geschlossen.
Es besteht anschließend die Möglichkeit einer Verlängerung.
Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientie rung und geschlechtlicher Identität.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen daher beson ders Bewerbungen von Frauen.
Mit der Durchführung des Bewerbungsprozesses ist die PD- Berater der öffentlichen Hand GmbH beauftragt worden.
IHR RECRUITING-TEAM VON DER PD
- BERATER DER ÖFFENTLICHEN HAND GMBH E-MAIL: