Sekretariat (m/w/d) für unseren Bereich Einkauf

Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind eben auf dem Boden geblieben. Wir sind ein systemrelevanter, stabiler Arbeitgeber. Verbessere die Lebensqualität von Menschen, die direkt vor Deiner Haustür leben und letztlich Deine eigene.

Dein Job ist hier bei uns. Mit Dir. Für Hier.

Sekretariat (m/w/d) für unseren Bereich Einkauf

Bereich: EM, für mehr Infos hier entlang

Standort: Firmenzentrale Blauer Bock

• Krisensichere Arbeitsplätze
• Arbeiten für und in der Region
• Energiewende aktiv mitgestalten
• Einarbeitung, Stammtisch, gelebte Willkommenskultur
• Interner Weiterbildungskatalog sowie externe Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen und -events, Gesundheitsseminare
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit: zertifiziert seit 2012
• Jährliche Teamevents und Sommerfest
• Betriebsrestaurant im Herzen der Stadt
• Tarif und Sozialleistungen

• Administrative Assistenz der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und Führung des Sekretariats im Bereich Einkauf, u.a. Termindisposition, Korrespondenzführung, Präsentationen und Strukturierung von administrativen Arbeitsabläufen
• Sachbearbeitung von Terminsachen im Ausschreibungs- und Einkaufsprozess, z.B. Datenpflege im SAP für Lieferanten- / Kreditoreneingaben, eigenständige Vertragspflege von Rahmenvereinbarungen (Termine, Konditionen etc.)
• Organisation von Verhandlungen, Messeterminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Reiseorganisation für die Bereichsleitung und das Team
• Unterstützung bei Aufgaben in einkaufsspezifischen Portallösungen (Lieferantenplattform, E-Vergabe etc.)
• Mitarbeit im Tagesgeschäft bei Lastspitzen, z.B. Sichtung und Zuordnung von administrativen Vorgängen (z.B. Vergabeeinsprüche vom LVWA)

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
• Sehr strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent und termingerechte Vorgehensweise
• Klarer und professioneller Kommunikationsstil gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen, Durchsetzungsvermögen und Spaß an der Arbeit im Team
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (incl. PowerPoint), SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss, IT-Affinität um sich in neue Systeme einzuarbeiten

Wenn es passt...

...freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum 27.09.2024! Der Umwelt zuliebe bitte ausschließlich über das Online Bewerbungsformular. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Martina Fiedler, (Tel.: 0391 - 587 2266).

Tipps und Infos zum Bewerbungsverfahren gibt es hier