Mitarbeiter Chefarzt-Sekretariate mit Springerfunktion (w/m/d)

Vertragsart: Festanstellung, unbefristet

Stellen Sie sich mit uns den täglichen Herausforderungen, mit Fingerspitzengefühl, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick. Unterstützen Sie unser Team im Bereich des Zentralen medizinischen Schreibdienstes.

Die Aufgaben sind so wahrzunehmen, dass die Chefärzte in der Erfüllung ihrer Aufgaben wirkungsvoll unterstützt werden, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf der Kliniken sichergestellt ist.

• Sie springen ein, wenn es hier und dort ,,brennt" und vertreten in den Chefarztsekretariaten.
• Sie unterstützen in Zeiten von Vertretung die Sekretariate bei der Terminvergabe, bei der Bearbeitung von Patientenakten, bei der Betreuung von Patienten und Gästen, dem Postlauf und/oder indem Sie mit ihrer freundlichen Stimme das Telefon bedienen.
• Sie übernehmen die Einarbeitung neuer Kollegen innerhalb der Struktureinheit.
• Sie vertreten die Assistenz des Ärztlichen Direktors bei der Betreuung des Zentralen Schreibdienstes.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss.
• Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Führung eines Sekretariates.
• Mit den Standard-Office-Programmen sind Sie vertraut und sind auch bereit sich klinikinterne Anwenderprogramme anzueignen.
• Sie überzeugen mit einer guten schriftlichen Ausdrucksweise und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Sie sind zuverlässig und haben das notwendige Geschick, sich auf immer neue Situationen einzustellen.
• Durch ihre freundliche, zuvorkommende und sichere Art können Sie als Einzelkämpfer oder im Team arbeiten.
• Auch in Belastungssituationen behalten Sie den Überblick und setzen dann gezielt ihr Organisationstalent ein.

• eine tarifgerechte Vergütung nach EG 6 mit 30 Tagen Urlaub
• Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Vorteile durch Corporate Benefits und Bikeleasing

Kontakt

Noch Fragen? Rufen Sie gern direkt bei Heike Otto (Assstenz des Ärztlichen Direktors), unter 0391/791-3001 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 26.09.2024.