Leitung (m/w/d) des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Straßen- und Grünflächenamt sucht ab sofort, unbefristet, eine Führungskraft für die:

Leitung (m/w/d) des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung

Kennziffer:

3810 / 5007 5752 / 2024 / 003

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:

A13 S, E12 einz. Fg. Teil I TV-L

Arbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, vollzeitnah

Bewerbungsfrist:

1. 11.2024

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Leitung des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung mit den unterstellten Arbeitsgruppen:

• Grundstücks-/ Erschließungs-/ Sondernutzungsangelegenheiten
• Widerspruchs-/ Schadens- / Ordnungsangelegenheiten
• Straßenverkehrsbehördliche Angelegenheiten

• Organisation eines effektiven Dienstbetriebes durch Steuerung und Koordinierung der Aufgabenverteilung und Prioritätensetzung bei der Aufgabenerfüllung
• Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Dienstkräfte
• Erarbeitung und Umsetzung von neuen Organisationslösungen
• Ermittlung der Personal-, Finanz- und Fortbildungsbedarfe
• Führung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements unter Anwendung der Personalmanagement- und Personalentwicklungsinstrumente
• Vertretung des Fachbereiches nach außen in Fällen von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung
• Erstellen von Aufgabenbeschreibungen (BAKs), Durchführen von Jahres- und BEM-Gesprächen, Erstellen von Beurteilungen

• Koordination und Abstimmung sowie Prüfung der Sicherheitskonzepte im Rahmen des Erlaubnisverfahrens bei Großveranstaltungen von besonderer Bedeutung
• fachspezifische Unterstützung des Rechtsamtes bei Klagen in besonders bedeutungsvollen Fällen für den Bezirk
• Bearbeitung von Beschwerden aus der Bürgerschaft mit besonderer Bedeutung oder übergeordneten fachspezifischen Angelegenheiten und Interessen
• Stellungnahmen und Vorlagen an die politischen Gremien (z.B. BVV, RdB, Petitionsauschuss), ggf. Teilnahme an Ausschusssitzungen
• Stellungnahmen zu Entwürfen von Gesetzen, Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften, den Fachbereich betreffend
• laufende Überprüfung der durch Kommentare und Gerichtsentscheide fortgeschriebenen Rechtsmaterie im Arbeitsgebiet

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

B. Verwaltungslehrgang II) bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

Beamtinnen/Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

erforderliche Erfahrungen für beide Berufsgruppen: langjährige einschlägige Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung (mind. 3 Jahre) sowie mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (möglichst in der Öffentlichen Verwaltung)

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (sga-bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: Herr Schröder, sga-bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 5894

Allgemeine Hinweise:

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Dienstort: Rathaus Treptow

12435 Berlin

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ