Projektmitarbeiter*in Verwaltung

Mitarbeit an der Planung von Projekten, bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Mitarbeit bei der Übersicht von Projekten und Überprüfung von FristwahrungenVerantwortlich für die technische Umsetzung/online Einspeisung von abgestimmten Plänen im Rahmen der Antragsstellung, Berichten und Änderungsanträgen und VerwendungsnachweisenVerantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung von Beleglisten, Überprüfung und Zusammenstellung von Belegen für Projektabrechnungen verschiedener Zuwendungsgeber (Bund, Land, EU, Stiftungen), Einholung und Aufbereitung von relevanten UnterlagenFühren der digitalen Ablage und der Papier-AktenUnterstützung der Abteilungen bei der Erstellung ihrer Projektplanung sowie bei finanztechnischen und zuwendungsrechtlichen Fragen, zuständig für die Zulieferung für ProjektabrechnungenKontrolle der sachgerechte Mittelverwendung, Überwachung des termingerechten Abrufs von Zuwendungen und Verausgabungen sowie Verwendungsnachweisführung – in enger Abstimmung mit der ProjektleitungZusammenarbeit mit den Projektkoordinator:innen in den jeweiligen Abteilungen, externen Projektpartner:innen sowie mit dem Arbeitsgebiet Fundraising/SpendeKommunikation mit ProjektpartnernMitarbeit in der Erstellung von Weiterleitungsverträgen, Erstellung und Prüfung von Vergabevermerken, Prüfung von Mitteleingängen und VerausgabungsständenWeitere Aufgaben in der Verwaltung nach Bedarf und Interesse