Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst Zahlen, Organisation und ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst?

Dann haben wir den passenden Job für dich.

Für ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen aus Hannover suchen wir dich als Unterstützung im Office – mit Fokus auf Buchhaltung, Organisation und HR.

• 30–35 Stunden / Woche
• Option auf 4-Tage-Woche
• Homeoffice nach der Probezeit

Aufgaben

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in DATEV und arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen
• Du prüfst und verwaltest Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und BWAs
• Du verantwortest Rechnungsstellung, Mahnwesen und behältst Zahlungseingänge im Blick
• Du unterstützt bei Cashflow-Übersichten und Kostenstellen-Auswertungen
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen

• Du koordinierst Bestellungen und externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Strom, Vermietung)
• Du unterstützt bei der Planung von Team-Events und kleinen Goodies für das Team
• Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei (Termine, Reisen etc.)
• Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft und bringst eigene Ideen ein

• Du unterstützt im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du erstellst einfache Arbeitszeugnisse
• Du unterstützt im Vertragsmanagement und bei HR-Dokumenten

Qualifikation

• Erfahrung im Office, in der Assistenz oder vorbereitenden Buchhaltung (ca. 3 Jahre)
• Sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlichen Tools
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Spaß an Organisation
• Du denkst mit, arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Moderne Tools, ein schönes Büro und ein innovatives Tech-Umfeld Flache Hierarchien, offene Kommunikation & schnelle Entscheidungen
• Ein Team, das dich wertschätzt – und dich wachsen lässt Flexibilität in der Arbeitszeit & Chancen zur Weiterentwicklung (Controlling & HR)
• Attraktive Bezahlung die sich lohnt und attraktive Benefits

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert und gerne auch erstmal nur mit einem kurzen Lebenslauf.

Noch Fragen? Melde dich einfach bei mir Marcel Lukas!

Stundenwunsch wären 25 - 35 Wochenstunden mit flexibler Homeofficeregelung nach der Probezeit und der Möglichkeit einer 4-Tage Woche.