Energieberatung: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Die D&G Energieberatung GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Immobiliensektor mit Fokus auf energieeffiziente Lösungen und nachhaltige Beratung.

Wir unterstützen Eigentümer und Investoren dabei, Immobilien energetisch zu optimieren, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und langfristige Werte zu schaffen. Neben der Energieberatung sind wir auch im Immobilienmaklergeschäft tätig und begleiten Eigentümer professionell bei Verkauf und Bewertung von Immobilien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h), die unsere Projekte organisatorisch unterstützt.

Aufgaben

• Pflege und Strukturierung des Projektmanagements
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekt- und Vermarktungsständen, Fristen und To-dos

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung bei der Stellung von Förderanträgen in Online-Portalen (z. B. BAFA, KfW)
• Zusammenstellung und Pflege von antrags- und objektbezogenen Unterlagen

• Administrative Unterstützung bei Immobilienprojekten (z. B. Objektanlage, Unterlagenpflege)
• Koordination von Terminen (Besichtigungen, Notartermine, Gutachten)
• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und externen Dienstleistern

• Zweite:r Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden (Energieberatung & Immobilien)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminkoordination, Kalenderpflege und Wiedervorlagen

• Digitale und analoge Ablage & Dokumentenmanagement
• Materialverwaltung und Bestellwesen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement

• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Outlook, OneNote)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an Immobilien-, Bau- und Energiethemen

• Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Immobilienbüro
• Kenntnisse in Förderprozessen (KfW / BAFA)
• Grundkenntnisse im Immobilienbereich (z. B. Exposépflege, Objektunterlagen)
• Erfahrung mit digitalen Workflows und CRM-Systemen

Benefits

Mitarbeitervorteile

• 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderner, digital strukturierter Arbeitsplatz

• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket-Zuschuss
• Sachbezugskarte (z. B. 50 € steuerfrei monatlich)

• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Entwicklungsperspektive zur Office-Leitung

• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Planbare Arbeitszeiten
• Keine Wochenendarbeit
• Familienfreundliche Strukturen

• Modern ausgestattetes Büro

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.

📞 Ansprechpartner: Roy Göring | 0152 28371255