Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke die Geschäftsführung unterstützt und gleichzeitig als zentrale Ansprechperson im Büro agiert.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

• Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne und externe Besprechungen vor
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen schnell und präzise weitergegeben werden
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Priorisierung der Korrespondenz und Emails der Geschäftsführung
• Du führst organisatorische Aufgaben wie die Büroorganisation, Reisekostenabrechnungen und die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten aus
• Du hilfst bei der Koordination von Projekten und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion, mit
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest auch in stressigen Situationen stets strukturiert und effizient
• Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und kannst sicher und souverän auftreten
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und gängigen Bürosoftwarelösungen
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zeigst viel Eigeninitiative und bist gleichzeitig ein Teamplayer
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
• Flache Hierarchien und ein offenes, angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein professionelles Onboarding sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.

• Frau Denise Hunke

• Office & Management

Habsburgerring 2

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