Executive Assistant (m/w/d) - München

KOMM ZU UNS INS HOTEL TEAM!

.... alsExecutive Assistant (m/w/d) für das neu eröffnete Munich Marriott City West!

Wen wir suchen...

Du bist ein Kommunikationstalent und Organisation gehört zu deinen größten Stärken. Es bereitet dir Freude, in verschiedenen Projekten eingebunden zu sein und selbstständig und gewissenhaft an diesen zu arbeiten. Mit deiner Power und Umsetzungsfreude unterstützt du tatkräftig unser Executive Team & General Manager bei unterschiedlichen Belangen und bist damit eine unverzichtbare Person, die das Haus zusammenhält.

• Du fungierst als AnsprechpartnerIn zwischen dem General Manager, dem Executive Team, KollegInnen, Gästen und externen PartnerInnen oder Lieferanten
• Du verwaltest die Kalender der Führungskräfte und koordinierst Meetings
• Du übernimmst eigentständig Projekte, planst diese und führst sie durch
• Du tätigst verschiedene Bestellungen für das Hotel
• Du verwaltest Complementary-Buchungen des Hotels und bist für das Gutscheinmanagement zuständig
• Du bist für die Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie E-Mails, Präsentationen und Berichte zuständig in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
• Du protokollierst Besprechungen/Meetings

Du kümmerst dich um das gesamte Officemangement des Hauses

Du betreust Projekte im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement

Du kümmerst dich mit Freude und Professionalität um Anliegen unserer Gäste und bearbeitest Gästereviews in Absprache mit dem Guest Relations Team

• Du hast einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant - innerhalb der Hotellerie wäre ein Plus, aber auch Quereinsteiger*innen sind herzlichst willkommen
• Du hast ein fantastisches Auftreten, bist charmant und überzeugst durch deine Professionalität
• Du bist ein Profi im Bereich Microsoft Office Anwendungen
• Du bist ein strukturiertes Kommunikationstalent mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
• Dein gewinnendes Auftreten, deine Can-do Einstellung und hands-on Mentalität sind natürlicher Teil deiner Persönlichkeit

• Eine attraktive, übertarifliche Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
• Reise weltweit zu unseren 9000+ Hotels zu großartigen Mitarbeiterkonditionen ( „Explore Rate“) und lass' Dich verwöhnen – das gilt übrigens auch für z.B. deine Familie, Partner*in & Eltern
• Genieße das kulinarische F&B Angebot in unseren 9000+ Hotels mit 20% Rabatt
• Umfangreiche Corporate Benefits mit jeder Menge Discounts für Freizeitaktivitäten sowie Reisen
• 20% Zuschlag für deine Arbeit an gesetzlichen Feiertagen
• Wir zahlen dir einen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
• Du bekommst als Geburtstagskind einen extra Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag um ihn entspannt mit deinen Liebsten zu feiern
• Weihnachts- und Urlaubsgeld zahlen wir lt. Manteltarifvertrag, schon ab dem ersten Jahr, ohne Wartezeit (nach Ablauf der Probezeit, anteilig für das Jahr)
• Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen und wir zahlen dir neben der regulären Hogarente bei eigener Entgeltumwandlung nicht die üblichen 16% sondern 20% als Arbeitgeberanteil oben drauf
• Innovative Trainingskonzepte, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen
• Aufstiegsmöglichkeiten und Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
• Wir bieten dir ein umfangreiches und kostenfreies, kulinarisches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Wir feiern gerne – und am liebsten mit Dir! Ob Team-Outings, Mitarbeiterfeiern, Mitarbeiterwoche, Jubiläen, etc…. uns fallen viele Gründe ein dich und deine Kolleg:innen ordentlich zu feiern
• Deine Gesundheit ist eine unserer Prioritäten, weshalb wir dir eine umfangreiche, betriebsärztliche Versorgung zur Verfügung stellen
• Sag Du uns, mit was wir dir eine Freude machen können! Jeder Mitarbeitende darf sich jedes Jahr aus unserem Wahl-Benefitkatalog etwas aussuchen. Das könnten z.B. sein
• Mitgliedschaftszuschuss für einen Sport- & Fitnessanbieter
• Shopping Card
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Extra Zulage zur Altersversicherung

…und vieles mehr

(Sämtliche Benefit & Bonusprogramme unterliegen individuellen Regelungen des Unternehmens.Es gelten die Gesetze für Steuern und Sozialleistungen, und alle Steuerabzüge werden über Gehaltsabrechnungen abgewickelt. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf die Programme und das Angebot kann jederzeit vom Arbeitgeber angepasst werden)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich hier auf MarriottCareers mit deinen Bewerbungsunterlagen sowie deine Gehaltsvorstellungen. Bei Fragen kannst du uns auch unter BewerbungMunichCityWest@marriott.com kontaktieren. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Marriott International tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.

Become.

Unsere Gründer, J.W. und Alice Marriott, begannen mit einer kleinen Idee: einem Limonadenstand. Daraus entwickelte sich ein kleiner Hotelbetrieb und dann ein Weiterer und es ging immer so weiter. Gemeinsam schufen sie etwas, das ihre Zukunft veränderte - und vielleicht auch Deine.

Sei Teil einer Gemeinschaft, in der Du dazugehörst. Lass dich von dem inspirieren, was möglich ist, und entdecke Dein eigene Zukunft. Lass‘ Dich herausfordern, wachse und erreiche deine Ziele. Bei Marriott kannst Du Du selbst sein. Bei Marriott gilt... BE YOU!

Der nächste Schritt in Deiner Karriere könnte zu Deinem größten Abenteuer führen.