Front Office Manager (m/w/d) in Köln
Bereit für einen Karrierewechsel? Dein Organisationstalent trifft bei uns auf Sinn und Stabilität!
Du kommst aus der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich, hast ein Gespür für Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich – ohne Nachtschichten, ohne Feiertagsstress, dafür mit Sinn, Wertschätzung und geregelten Arbeitszeiten.
Wir suchen für unseren internen Betrieb und die Kooperationspraxen für Paartherapie eine Person, die Verantwortung übernimmt, um die Ecke denkt und klar sowie offen eigene Ideen und Meinungen einbringt. Eine vielseitige Persönlichkeit mit Herz, die von Klienten, Therapeuten und Kooperationspartnern geschätzt wird und als erste Ansprechperson überzeugt.
Aufgaben- Kommunikation mit Herz & Telefonmanagement: Du bist die Stimme, die Klienten als Erstes hören – und die dafür sorgt, dass Klienten direkt wissen: Hier sind sie richtig. Du bist die zentrale Kontaktperson, nimmst Anfragen entgegen, koordinierst Ersttermine mit Klienten, Therapeuten und Kooperationspartner und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung, kritisches Mitdenken und aktive Mitgestaltung.
- Praxisorganisation: Du managst Abläufe, behältst Kapazitäten im Blick und bringst Struktur in den Alltag.
- Mitgestaltung: Deine Ideen zählen – wir suchen jemanden, der Prozesse hinterfragt und verbessert. Verantwortung: Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern eine treibende Kraft für unsere Praxisabläufe.
- Berufserfahrung in Organisation, Empfang oder vergleichbaren Bereichen
- Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und Lösungen zu finden, die wirklich funktionieren.
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent – du hast den Überblick und packst auch selbstständig gerne an.
- Kommunikationsstärke: Du kannst professionell und klar kommunizieren – auch mal, wenn es darum geht, freundlich zu widersprechen.
- Interesse an einem Team, das gemeinsam wächst und einander unterstützt.
- Offenheit und Neugierde für psychologische Themen.
Benefits
Das bieten wir dir- Zusammenhalt/Teamgeist: Bei uns bist du Teil eines Teams, das füreinander einsteht.
- Freude an der Kommunikation: Du kannst deine Stärken im Umgang mit Menschen voll ausleben und bringst Paartherapieklienten, die psychologische Hilfe suchen, mit Therapeuten zusammen.
- Planbare Arbeitszeiten: Keine Nachtschichten, keine Feiertagsarbeit – stattdessen:
- Stabilität und Perspektive: Ein sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen, in dem du mitgestalten kannst.
- Raum für Austausch: Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und der Geschäftsleitung.
- Sinn und Menschlichkeit: Ein Job, in dem du dich ausleben kannst und gleichzeitig dabei hilfst, Menschen zu unterstützen.
- Mitgestaltung statt Routine: Deine Ideen und Vorschläge werden gehört und gemeinsam umgesetzt. Hoch digitalisiertes Arbeitsumfeld: Nutzung von digitalen Tools und innovativen Ansätzen. Natürlich auch MacBook. Du solltest dich in der digitalen Welt wohlfühlen.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Ansprechperson:
Nadine Pfeiffer
Stichwörter:
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) Serviceassistenz (m/w/d) Rezeptionist*In Hotel Manager (m/w/d) Empfang / Rezeption Telefonischer Kundenberater (m/w/d)