Assistentin /Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW).Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Wir suchen für das Fachgebiet »Bundesbau« in der Abteilung »Baumanagement« der Zentrale am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Assistentin / Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: ZEFM550001, Stellen-ID: 1185816)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie wirken bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mit.Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten verantwortlich.
Sie versenden Protokolle, Regelungen und Festlegungen an die Organisationen der einzelnen Bundesbauverwaltungen und weiteren Institutionen und aktualisieren laufend selbständig die jeweiligen Verteiler (Adressen und Ansprechpersonen) im Bereich Bundesbau.
Sie erstellen Auswertungen/Reportings und werten Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen aus.Sie stellen Datenmaterial zusammen und prüfen dieses auf Plausibilität.
Auf dem Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen an.
Das bringen Sie mit:
Qualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
Sie besitzen gute Kenntnisse in den Standardanwendungen Microsoft Office, insbesondere in Microsoft Excel.Idealerweise bringen Sie Anwendungskenntnisse in SAP mit.
Weiteres:
Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 13. Oktober 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1185816 .
Jetzt bewerben!Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Siebecke unter der Telefonnummer +49 228 37787-757 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Höhne unter der Telefonnummer +49 30 3181-4121 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
www.bundesimmobilien.de