[ref. x15081020] Personalassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden
Deine Rolle in unserem Team:
In dieser vielseitigen Position bist du ein wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams und übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, die für die reibungslose Verwaltung unserer Personalressourcen entscheidend sind. Du bist verantwortlich für die gesamte Personaladministration, einschließlich der sorgfältigen Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.Darüber hinaus unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, indem du bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops hilfst, um die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern.
Ein zentraler Aspekt deiner Rolle ist das Abwesenheitsmanagement. Du sorgst dafür, dass alle Abwesenheiten korrekt erfasst werden und bist verantwortlich für die monatliche Überprüfung der Zeiterfassung. Dies umfasst auch die enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern, um sicherzustellen, dass die Personalplanung optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist.
Du spielst eine aktive Rolle im Bewerbermanagement, indem du die Koordination von Vorstellungsgesprächen übernimmst, die Kommunikation mit den Bewerbern sicherstellst und die Erstellung von ansprechenden Stellenanzeigen in deutscher und englischer Sprache übernimmst.Deine Fähigkeit, die richtigen Talente für unser Unternehmen zu finden, ist von großer Bedeutung.
Darüber hinaus pflegst du die Daten in unserem Personalsystem und sorgst dafür, dass die Personalakten stets auf dem neuesten Stand sind. Du unterstützt das HR-Team bei der Einführung neuer HR-Software und bist in verschiedene HR-Projekte involviert, die darauf abzielen, unsere internen Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Das bringst du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erste Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit sind von Vorteil, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung, Recruiting und Onboarding.Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit und arbeitest strukturiert und selbstständig.
Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, und du hast idealerweise auch Erfahrung mit HR-Software. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren.
Unsere Benefits für dich:
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt
- Zugang zu einem geförderten Sportprogramm über Urban Sports Club
- Steuerfreie Zuschüsse zum "49-Euro-Ticket"
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte über Corporate Benefits
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Ein internationales Umfeld mit Kollegen aus verschiedenen Ländern
- Kostenlose Getränke und Obst
- Eine familiäre Atmosphäre mit offener Kommunikation und einer Du-Kultur
- Umkleideräume mit Duschen und E-Ladesäulen auf dem Firmengelände
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem dynamischen Team willkommen zu heißen!