Personalreferent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden
Deine Rolle in unserem Team:
In dieser spannenden Position übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Personaladministration während des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.Deine Aufgaben umfassen auch das Abwesenheitsmanagement sowie die regelmäßige Überprüfung der Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Du bist der erste Ansprechpartner für Bewerber und unterstützt aktiv das Bewerbermanagement. Dies beinhaltet die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Organisation von Terminen und die Erstellung von ansprechenden Stellenausschreibungen in deutscher und englischer Sprache.Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend, wenn es darum geht, die Daten im Personalsystem und die Personalakten zu pflegen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Rolle ist die Unterstützung des HR-Teams bei der Einführung neuer HR-Software und bei verschiedenen HR-Projekten. Du wirst auch in die monatliche Gehaltsabrechnung, das Reporting und die Betreuung der Mitarbeiter eingebunden, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
Das bringst du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen. Erste Erfahrungen in der administrativen Personalarbeit, insbesondere im Bereich Zeiterfassung, Recruiting und Onboarding, sind von Vorteil.Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands-on-Mentalität aus.
Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, und idealerweise hast du auch Erfahrung mit einer HR-Software. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren.
Unsere Benefits für dich:
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt
- Zugang zu einem geförderten Sportprogramm über Urban Sports Club
- Steuerfreie Zuschüsse zum "49-Euro-Ticket"
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte über Corporate Benefits
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Ein internationales Umfeld mit Kollegen aus verschiedenen Ländern
- Kostenlose Getränke und Obst
- Eine familiäre Atmosphäre mit offener Kommunikation und einer Du-Kultur
- Umkleideräume mit Duschen und E-Ladesäulen auf dem Firmengelände
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem dynamischen Team willkommen zu heißen!