Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

apartmentAVENIRA Personaldienstleistungen GmbH placeThiendorf calendar_month08.02.25

WIR SUCHEN DICH!

Für ein engagiertes familiäres Team bei einem Unternehmen in Thiendorf suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz m/w/d in Teilzeit.

Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und das Team tatkräftig zu unterstützen? Dann bist Du hier genau richtig!

WIR BIETEN

Ein hohes Maß an Eigenverantwortung in Verbindung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
Ein flexibles Arbeitszeitmodell
Flache Hierarchien und angenehmes Betriebsklima
Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

IHRE AUFGABEN

Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Standortleitung in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten
Sie sind ein Organisationstalent und managen die Termine des Standortleiters
Sie sind für den Posteingang und den Postausgang zuständig
Sie empfangen Gäste und bewirten diese
Sie übernehmen die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und bereiten Präsentationen vor
Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und die Zuarbeiten im Buchhaltungsbereich
Sie sind für die Daten- sowie Dokumentenpflege zuständig
Weiterhin sind Sie für die Vorbereitung und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben zuständig

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss
Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
Sie arbeiten strukturiert, dienstleistungsorientiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

... und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

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