Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Firma: VSBEinsatzort: Dresden
Unternehmen: VSBOrt: , DresdenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)DresdenBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungKaufmännische Berufe (Sonstige) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen AufgabenSteuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl.
Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie SerienbrieferstellungKorrespondenzführung in deutscher und englischer SpracheKoordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und SonderaufgabenOrganisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im OnlineportalVorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von GeschäftsberichtenWELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige QualifikationErste praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen TätigkeitsfeldRoutinierter Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenAusgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Hohe Serviceorientierung und GewissenhaftigkeitDiskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und InformationenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift