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Top Aces ist ein kanadisches Luftfahrtunternehmen und zählt zu den weltweit führenden Anbietern hochentwickelter Dienstleistungen für Flugzieldarstellung, Flugabwehr und Ausbildung von Fliegerleitoffizieren. Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt fortschrittlichstes, luftgestütztes Training.
Nun suchen wir leidenschaftliche und hochqualifizierte Teammitglieder, um unsere Teams in der Line und Base Maintenance unserer deutschen Tochtergesellschaft an den Standorten Nordholz, Wittmund und Laage zu verstärken. Wenn Sie Ihre Karriere in der Luftfahrt auf das nächste Level heben möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt, um ein wichtiger Bestandteil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten. Ihr Traum von einer aufregenden Karriere in der Luftfahrt beginnt hier bei Top Aces.
Office Administrator and Recruiter (m/w/d)
Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten:
- Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung
- Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada
- Verteilung und Besprechung der einkommenden Post
- Botengänge und Annahme von Lieferungen
- Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und shop supplies
- Agiert als zentraler Ansprechpartner für alle Arten von telefonischen und E-Mail Anfragen zum Tagesgeschäft der deutschen Zweigniederlassung
- Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
- Internationale Hotel- und Reisebuchungen
- Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
- Weitere diverse Bürotätigkeiten
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Recruiting/Personalarbeit:
- Unterstützung im administrativen Teils der Personalarbeit und selbständige Bearbeitung im Bereich Bescheinigungswesen
- Unterstützung bei allen Aufgaben des Recruiting u.a.:
- bei der Ausschreibung offener Stellen
- bei der Bewerberkommunikation
- beim selbstständigen Führen von Telefoninterviews
- bei der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Übernahme weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Wir bieten:
- Unbefristeter Direkteinstieg bei einem etablierten, wachstumsstarken Luftfahrtunternehmen
- Einen einzigartigen Arbeitsplatz an ehemals militärisch genutzten Jets
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsendem Unternehmen
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, hochmotivierten Team
- Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zulagen (Für Überstunden und Reisezeit)
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem internationalen Team mit Kollegen weltweit
- Kaffee-/Wasserflatrate
- Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Gerne steht Ihnen Frau Judica Furch für weitere Auskünfte und Vorabinformationen zur Verfügung. Sie erreichen sie direkt unter der Rufnummer 0159 04175357 oder per E-Mail an: judica.furch@topaces.com
Wir freuen uns auf Sie!