PMO - Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS
PMO - Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS
Festanstellung Vollzeit | Kaarst, Hilden, Nordrhein-Westfalen, Bundesweit
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.
Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.
- Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagements sowie Erstellung und Pflege von Projektmanagement-Dokumenten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge)
- Pflege, Aktualisierung und Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen, Terminen und Projektfortschritten in den eingesetzten Projektmanagement-Tools
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekt-, Team- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich Agendaerstellung und Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Handbüchern, Kurzanleitungen sowie projektbezogenen Dokumentationen
- Administration und Pflege von SharePoint-Bereichen, Wissensdatenbanken, Projektlisten und Roadmaps
- Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Anforderungen in Jira und Confluence sowie Unterstützung des PMO bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Projektassistenz oder Mitarbeit in einem Project Management Office (PMO)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel sowie praktische Erfahrung in der Erstellung, Auswertung und Pflege projektbezogener Daten und Reports
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Einsatz des Projektmanagement-Tools inStep
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden, Projektdokumentationen und Projektmanagement-Werkzeugen
- Kenntnisse in der Anwendung von SharePoint, Jira und Confluence zur Verwaltung von Projektdaten, Aufgaben und Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
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Kristina Juranek
Recruiting
kristina.juranek@compusafe.de
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