PMO - Projektassistenz Schwerpunkt Programmmanagement
PMO - Projektassistenz Schwerpunkt Programmmanagement
Festanstellung Vollzeit | Kaarst, Hilden, Nordrhein-Westfalen, Bundesweit
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.
Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.
- Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagements einschließlich Erstellung und Pflege von Projektmanagementprodukten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge)
- Pflege und Fortschreibung von Projektplänen sowie Überwachung von Projektmeilensteinen, Terminen und Projektfortschritten in den eingesetzten Projektmanagement-Tools
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Projekt-, Team- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich Agendaerstellung und Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Handbüchern, Projektdokumentationen, Vorlagen und methodischen Kurzanleitungen
- Administration und Pflege von SharePoint-Bereichen, Wissensdatenbanken, Projektlisten und Roadmaps
- Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben und Anforderungen in Jira und Confluence sowie Mitwirkung in PMO- und Referatsbesprechungen
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Projektassistenz oder Mitarbeit in einem Project Management Office (PMO), nachweisbar durch persönliche Referenzen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel einschließlich praktischer Erfahrung bei der Erstellung, Pflege und Auswertung projektbezogener Daten und Reports
- Praktische Erfahrung mit Strukturen, Prozessen und Methoden des Programmmanagements sowie mit Projekten im IT-Service-Management-Umfeld
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere inStep, SharePoint, Jira und Confluence
- Praktische Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen der Finanzverwaltung, vorzugsweise in Nordrhein-Westfalen bzw. im Umfeld des RZF
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
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Kristina Juranek
Recruiting
kristina.juranek@compusafe.de
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