Administrative Assistenz für das Office Management (m/w/d)
Administrative Assistenz für das Office Management (m/w/d)
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden.Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
In der Personalvermittlung suchen wir für eine international tätige Kanzlei eine administrative Assistenz (m/w/d) als Unterstützung für die Office ManagementKannst Du Dich dafür begeistern?
Ein selbständiges und ein stressresistentes Arbeiten mit dem offenen Blick für das Wichtige zu behalten, sind Dein Ding?
Deine Zuverlässigkeit und Dein sicheres Auftreten zeichnen dich aus?
#tasks- Du koordinierst und überwachst Termine
- Sowie die operativen Aufgaben; wie das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
- Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen
- Du führst die telefonische Kommunikation und den Schriftverkehr in Englisch und Deutsch aus
- Und bereitest die Korrespondenz, ebenfalls in Englisch und Deutsch, vor
- Du übernimmst Recherchetätigkeiten
- Als auch die eigenständige Verwaltung von Akten
- Erstellst Rechnungen basierend auf dem internen Zeiterfassungssystem und unterstützt die Buchhaltung
- Du empfängst Mandanten und Besucher mit Deinem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder zum*r Fremdsprachenkorrespondenten/ Fremdsprachensekretär/in
- Du verfügst über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern
- Du hast einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kannst Du sicher führen
- Du bringst Freude an der Organisation mit und weißt wie man Prioritäten setzt
- Dich zeichnet Deine zuverlässige Arbeitsweise aus und bist ein wahrer Teamplayer
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz