Office-Management-Assistent (m/w/d)
Office-Management-Assistent (m/w/d)
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden.Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Zur Verstärkung suchen wir in der Personalvermittlung für eine weltweit führende Anwaltssozietät eine*n Office Admin, die/der unseren amerikanischen Mandanten mit ihrem/seinem Organisationstalent und ihrer/seiner Sprachgewandtheit unterstützt.In dieser Position erwarten Dich spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld sowie attraktive Benefits wie einen Fahrkartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Allen voran eine schöne Umgebung.
Unser Mandant bietet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und internationalen Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- 28 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander
Deine Aufgaben als Office-Management-Assistent
Assistenz der Verwaltungsleitung: Du unterstützt die Office Managerin umfassend in allen administrativen Belangen und Projekten.
Recruiting und Bewerberbetreuung: Du wirkst bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter mit, betreust das Bewerbungsverfahren im anwaltlichen und nicht-anwaltlichen Bereich und kommunizierst mit den Bewerberinnen und Bewerbern.Vertrags- und Zeugnismanagement: Du erstellst Anstellungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage dieser Dokumente.
Onboarding und Offboarding: Du begleitest neue und ausscheidende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während ihres Eintritts- bzw. Austrittsprozesses.Informationsmanagement: Du pflegst und verwaltest die HR-Datenbanken und erstellst statistische Auswertungen.
Eventmanagement: Du unterstützt die Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Mandanten-Events.
Kaufmännische Unterstützung: Du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und -kontierung sowie für weitere kaufmännische Abläufe.
Organisatorische Aufgaben: Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Büroablauf notwendig sind.
#Resume
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Präsenzarbeit in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz