Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Parkservice, Wäscherei, Medizintechnik, AEMP, Logistik, Archiv und vieles mehr.

Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) möchte unsere Geschäftsführung nachhaltig verstärken und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

der UKD-Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination mit dem Blick für die Priorisierung von Themen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie den Aufsichtsratssitzungen der Tochtergesellschaften
• Erstellung von Protokollen und Reportings
• Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. duales BWL-Studium)
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von großem Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift

…. dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
• Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
• Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L, mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge etc
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und Software
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten
• Ein ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Mit Freude erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe

• Betreff: 240924 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
• Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf
• Gebäude 11.75, 2. OG, Personalabteilung, PF 812
• Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD.
• Unsere Datenschutz-Information: