Mitarbeiter*in im Auftrags, Produkt & Office-Management (20 h/Woche)

Über MONO

Wir legen großen Wert auf Bio-Qualität, wo immer es möglich ist, und streben nach umweltfreundlichen Verpackungslösungen. Unsere Produkte vertreiben wir direkt online, sowie über die Gastronomie und den Einzelhandel, einschließlich LEH, Bio-Fachhandel und Drogerien.

Zur Verstärkung unseres Operation-Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Auftrags- und Kundenmanagement:

• Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen.
• Erstellung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Lieferdetails, inklusive Zoll- und Exportangelegenheiten.
• Management der logistischen Prozesse und Versandaktivitäten.
• Angebotserstellung und Durchführung von Warenexporten.

Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten:

• Systematische Pflege und Kontrolle der Artikeldaten.
• Koordination der Datenverteilung an Partner und Marktplätze.
• Funktion als Key-User für ERP- und Warenwirtschaftssysteme, speziell Weclapp.

Verwaltung und Organisation:

• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Postverkehrs inklusive Scannen und Ablage.
• Verwaltung von Urlaubsanträgen.
• Sorgfältige Ablage und Management von Verträgen und Dokumenten.
• Überwachung der Arbeitszeiten freier Mitarbeiter.

Office Management:

• Durchführung von Post- und Versandaufgaben.
• Dokumentenmanagement und -archivierung.
• Abrechnung der Tätigkeiten externer Mitarbeiter.
• Pflege von Produktstammdaten im System.

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfahrung in Produkt- und Lagerbestandsverwaltung, bevorzugt mit Weclapp.
• Fähigkeit zur Implementierung und Verwaltung eines automatisierten CRM-Systems.
• Expertise im Datenmanagement und in der Systemoptimierung.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gewissenhaftigkeit und Pflichtbewusstsein.
• Deutschkenntnisse (Wort + Schrift)

Benefits

Was Dich bei MONO erwartet:

• Ein umfassendes Einführungsprogramm und abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von MONO teilzunehmen, einschließlich der Entwicklung neuer Aufgabenbereiche.
• Eine Unternehmenskultur, in der deine Meinung wichtig ist – teile jederzeit deine Ideen und Meinungen.
• Bereitstellung eines Computers und eines Diensthandys.
• Full-Hydration am Arbeitsplatz, bereitgestellt von MONO.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen)

Bei uns zählen Menschen, keine Chat-Bots! Erzähle uns, wer du bist, was dich bewegt und was dich antreibt. Wir freuen uns auf dich!

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

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