Mitarbeiter office management und empfang (m/w/d) in teilzeit
GIB DEINEM ORGANISATIONSTALENT EIN NEUES ZUHAUSE.
Wer wir sind
Die inhabergeführte Münchner Firma EMC Home of Data GmbH zählt zu den führenden Unternehmen der Colocation-Branche in Bayern.
Seit 2007 betreiben wir Hochsicherheits-Colocation-Rechenzentren für Kunden aus Industrie, Verwaltung, Medien sowie Cloud- und Internet Service Provider, um ihre geschäftskritischen Daten in einem sicheren Umfeld zu bewahren.
Unser Ansatz:
Mit Engagement, Kompetenz und flachen Hierarchien arbeiten wir als Team eng zusammen – stets auf Augenhöhe mit unseren Kunden und Partnern.
Als Mitarbeiter:in im Office Management übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office- und Empfangsbereich und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Aufgaben- Betreuung unserer Geschäftspartner und Besucher
- professionelle und serviceorientierte Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate, E-Mails und Tickets
- Koordination von Dienstleistern, Handwerker und Lieferanten
- Organisation und Bearbeitung des Bestellwesens
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Pflege der Social-Media Kanäle
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- freundliches und repräsentatives Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Adobe-Produkten wie Photoshop, InDesign oder Illustrator sind von Vorteil
- strukturiertes und umfangreiches Onboarding
- Work-Life: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Benefits: kostenlose Getränke, Brotzeit, Obst, Süßigkeiten, Mitarbeiter-Rabatte bei externen Partnern
- mehrere Teamevents im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- MVG Fahrtkostenzuschuss / Zuschuss E-Mobilität / kostenlose Parkplätze
- modern ausgestattete Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische
- Sicherheit: ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen bereit für die digitale Zukunft
Wir:
- fehlerverzeihende Firmenkultur und offene Kommunikation per Du
- kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, hoch motivierten Team
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum.
Bei EMC Home of Data erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit herausfordernden Aufgaben. Wir freuen uns auf dein Know-how!