kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Empfang

Stellenangebot

kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Empfang

Für unseren renommierten Kunden im Sozialwesen suchen wir eine kommunikative und gut organisierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Empfang in Teilzeit.

Wenn Sie gerne mit Menschen in Kontakt stehen und ein Talent für strukturiertes Arbeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
• HVV-ProfiCard
• Zusätzliche Zahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Monatliche Abschlagszahlungen
• Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen für Veranstaltungen
• Erhöhte Arbeitszeitflexibilität durch die Nutzung eines Arbeitszeitkontos
• Eine kooperative, aufrichtige und transparente Zusammenarbeit
• Persönliche Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie während Ihrer Tätigkeit

Ihre Aufgaben:

• Anfertigen von Kopien und Scans sowie allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Administrative Unterstützung der Teamleitung, einschließlich Dokumentenverwaltung
• Verkauf von Waschmünzen und Abwicklung der Kassentätigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten als erste Ansprechperson am Standort
• Ansprechpartner:in für Bewohner:innen sowie externe Dienstleister
• Enge Zusammenarbeit mit den Unterkunftsmitarbeitenden für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Gute kommunikative Kompetenzen
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Belastbar und flexibel im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Interessieren Sie sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander sprechen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an annemarie.berg@maximumpersonal.de.

Geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Annemarie Berg unter der Rufnummer 040 300 888-34 zur Verfügung.

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