[ref. n76779222] Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*
HanseWerk Natur GmbH Hamburg Vollzeit
Deine Aufgabe
- Du koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Du unterstützt unser Team als Bürokratie-Wegweiser und stellst passende Hilfestellungen zur Verfügung (bspw. Onboarding-Paket für neue Mitarbeitende)
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung der Geschäftsführung, sorgst für einen reibungslosen Rechnungsworkflow, begleitest verschiedene Personalprozesse und verantwortest das Office-Management
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung samt Zusatzqualifikation (Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbar) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit
- Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge und hast Erfahrung mit Buchungen in SAP
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und effizient, bringst Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus
Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.
Deine Benefits- Transparente VergütungDu erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 ?/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Zeit für dichBei uns hast du eine 38 Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln
- FlexibilitätDu hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten
- Sinnstiftende AufgabeBei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job
- GesundheitOb JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig
- Entwicklung & WeiterbildungMit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern
- FamilieAls zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich bekommst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350?
- AuszeitMit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen
- FreistellungBei bestimmten Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder, Silberhochzeit erhältst du eine Arbeitsbefreiung über den gesetzlichen Rahmen hinaus
- Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern ? sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen
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Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination komplexer Dienstreisen.
• Du planst unsere internen und externen Veranstaltungen und begleitest...
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Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen...