Executive Management Assistant (m/w/d) - ref. g75455803
Über uns
Die RUF Betten GmbH ist eine der führenden Marken im Bereich der Einrichtung in Deutschland, bekannt für ihre hochwertigen Produkte und ihren exzellenten Kundenservice. Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf einer starken Kundenorientierung, innovativen Lösungen und einem engagierten Team.Wir sind stolz darauf, als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet worden zu sein, was unser Engagement für die Entwicklung unserer Mitarbeitenden unterstreicht.
Ihre Aufgaben
In der Rolle als Executive Management Assistant sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für die Geschäftsführung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, administrative und organisatorische Tätigkeiten zu übernehmen, die für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft erforderlich sind.Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Sie werden auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungieren und dabei stets einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Zusätzlich sind Sie in die Planung und Umsetzung von Projekten eingebunden. Hierbei koordinieren Sie die Aufgaben verschiedener Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Projektziele effizient erreicht werden. Ihre Fähigkeit, analytisch zu denken, wird Ihnen helfen, relevante Daten zu sammeln und aussagekräftige Berichte zu erstellen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Sie arbeiten eng mit den Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen klar und präzise aufbereitet sind.Ihre kreativen Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen sind stets willkommen und tragen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihre sehr guten Kenntnisse in MS Office und Ihre Erfahrung in der Büroorganisation sind für diese Position von großem Vorteil. Sie zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus, die es Ihnen ermöglichen, erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Zudem bringen Sie eine hohe Motivation mit, die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern unerlässlich.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen und Selbstständigkeit. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit einer fast 100-jährigen Geschichte.Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, inklusive der Bereitstellung von IT-Equipment.
Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bei Fragen steht Ihnen unsere Kollegin Nicole Treu unter gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
RUF Betten GmbH | Im Wöhr 1 | 76437 Rastatt | Tel.: 07222 / 507 - 0 | |